Текстовый редактор Word. Создание и редактирование текстовых документов. Форматирование абзацев, символов
Работа добавлена: 2016-01-10





Вопрос №23 . Текстовый редактор Word. Создание и редактирование текстовых документов. Форматирование абзацев, символов.

Создание и редактирование текстовых документов.

Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения — текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.

Текстовые редакторы (Microsoft Word), которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).

Создание документа. Создание документа начинается с выбора шаблона, то есть готовой пустой заготовки документа определенного назначения (обычный документ, визитная карточка, резюме и др.). Шаблоны задают структуру документа, которую пользователь заполняет определенным содержанием.

Для создания документов со сложной структурой используются Мастера. Например, целесообразно использовать мастер при создании факсов, так как общепринятая форма факсов должна содержать обязательный набор правильно размещенных на странице полей (Кому, От кого, Дата и др.).

В процессе создания документа в текстовом редакторе пользователь вводит символы с клавиатуры.

Редактирование документа. Редактирование документа производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста. Копирование позволяет размножить выделенный фрагмент документа, то есть вставить его копии в указанные места документа. При перемещении выделенный фрагмент вырезается и вставляется в другое место документа, а при удалении он только вырезается.

Вставка объектов в документ. Объектно-ориентированный подход позволяет реализовать механизм встраивания и внедрения объектов (OLEObject Linking Embedding). Этот механизм позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое.

Проверка орфографии и синтаксиса. Для проверки орфографии (правильности написания слов) и синтаксиса (правильного построения предложений) используются специальные программные модули, которые обычно включаются в состав текстовых процессоров и редакционно-издательских систем. Такие системы содержат словари и грамматические правила для нескольких языков, что позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах.

Печать документа. Перед выводом документа на печать полезно предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ на бумаге, так как его вид может зависеть от используемого принтера.При подготовке документа к печати необходимо установить параметры печати.

Форматирование абзацев

Абзац является одним из основных объектов текстового документа. В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши {Enter} и отображается символом ¶ если включен режим отображения непечатаемых символов. Абзац может состоять из любого набора символов, рисунков и объектов других приложений. Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ.

Выравнивание абзацев. Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев:

По левому краю — левый край ровный, а правый рваный.

По центру — оба края имеют неровные очертания, однако каждая строка абзаца симметрична относительно

середины.

По правому краю — правый край ровный, а левый рваный.

По ширине — оба края ровные, то есть располагаются точно по границам страницы. В этом случае последняя строка абзаца ведет себя как при левостороннем выравнивании.

Отступ первой строки (красная строка). Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Отступ может быть различных типов.

Положительный отступ (отступ), когда первая строка начинается правее всех остальных строк абзаца, применяется в обычном тексте.

Отрицательный отступ (выступ), когда первая строка выходит влево относительно остальных строк абзаца, применяется в словарях и определениях.

Нулевой отступ, применяется для абзацев, выровненных по центру и для обычного текста.

Отступы и интервалы. Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы.

Отступ абзаца слева, все строки абзаца смещены на заданное расстояние вправо.

Отступ абзаца справа,все строки абзаца смещены на заданное расстояние влево.  

Расстояние между строками документа можно изменять, задавая различные значения междустрочных интервалов (одинарный, двойной и так далее). Для визуального отделения абзацев друг от друга можно устанавливать увеличенные интервалы между абзацами.

Межстрочный интервал выбирают с помощью выпадающего списка междустрочный:, а интервал перед (после) абзаца — с помощью счетчиков Интервал перед: и после:.

Вкладка Положение на странице позволяет установить требуемое распределение абзацев по страницам, то есть можно запретить разрывать абзац между страницами, оставлять на странице первую или последнюю (висячую) строку и так далее. Часто бывает полезно запретить в абзаце автоматический перенос слов.

Форматирование символов

Символы являются теми основными объектами, из которых состоит документ. Символы — это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы, такие как @, *, &. Символы можно форматировать (изменять их внешний вид).

Среди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер, начертание и цвет.

Шрифт. Шрифт — это полный набор символов определенного начертания, включая прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы, цифры и знаки арифметических действий.

Каждый шрифт имеет свое название, например Times New Roman, Arial, Courier и др.

По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные. 

Для представления растровых шрифтов используются методы растровой графики, и символы шрифта представляют собой группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами.

В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и допускают произвольное масштабирование.

Шрифты также разделяют на две следующие группы: шрифты с засечками (например, Times New Roman) и рубленые (например, Arial). Считается, что шрифты с засечками легче воспринимаются глазом, видимо, поэтому в большинстве печатных текстов используются именно они. Рубленые шрифты используют обычно для заголовков, выделений в тексте и подписей к рисункам.

Размер шрифта. Единицей измерения размера шрифта является пункт (1 пт = 0,376 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах (обычно от 1 до 1638 пунктов).

Начертание и вид символов. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное, полужирное курсивное.

Можно установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов (верхнии индекс, нижний зачеркнутый), изменение расстояния между символами(Р азреженный, уплотненньй) и др.

Цвет символов. Если планируется многоцветная печать документа, то для различных групп символов можно задать различные цвета, выбранные из предлагаемой текстовым редактором палитры.




Возможно эти работы будут Вам интересны.

1. Текстовый редактор Microsoft Word

2. Форматирование документа. Создание и применение стилей. Работа с параметрами страницы, колонтитулами, рисунками, таблицами, табуляцией. Создание шаблона

3. Создание и редактирование документа

4. Создание серийных документов

5. Создание макросов с помощью макрорекодера в приложениях MS Word и MS Excel

6. Текстовий процесор Word: ілюстрування тексту засобами процесору Word

7. Текстовий процесор MS Word. Загальні відомості про MS Word. Настроювання середовища користувача текстового процесора. Поняття про шаблон документа, створення документа за допомогою майстра

8. Графический редактор

9. Технологии и инструментальные средства автоматизированной обработки электронных текстовых массивов для задачи мониторинга правоприменительной практики

10. Форматирование Web-страниц